行政前台的工作内容(行政工作包含哪些内容,很多老员工都不知道)

行政前台的工作内容

今天我们把行政工作究竟是一项什么样的工作描绘出来,一方面帮助准备入行的朋友,理清总体脉络,另一方面,也给每天忙碌的行政同事们,换一个视角来看待自己的工作,让大家对自己的工作内容有一个更全面的认识。
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每个公司的发展阶段、业务内容、行业属性都会具有其自身特点,因此每个公司行政工作的具体分类与职责范围可能会不尽相同。但综合来说,行政工作主要会涉及到如下几个工作模块,包括:日常行政服务、员工关怀活动、办公环境管理、费用管理、采购管理、资产管理、安全管理、文书档案管理等。

 
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日常行政服务主要包括:前台服务、会议服务与管理、差旅服务与管理、收发服务等;员工关怀活动指行政部代表公司所开展的一系列公司内部活动,目的是促进员工间的交流、提升员工归属感、提升公司凝聚力。办公环境管理,主要包括办公室的选址、装修、日常办公环境维护、设施设备管理等。当然大型企业会自建办公场所,这些工作都属于办公环境管理的范畴;费用管理包括行政相关的由行政部统一支付或代为支付的费用的管理工作,以及行政人员相关的日常费用管理;采购管理,包括行政相关的产品或服务采购全流程管理,以及供应商的甄选与日常管理工作;资产管理包括资产标准的制定,以及资产的全生命周期管理;安全管理,是公司各项业务顺利开展的基本保证,在公司运转过程中,确保公司的人、财、物、信息等重要资源安全,是安全管理的基本职责。文书档案管理指公司内部具有管理效力的文件的产生、分发、归档以及应用的管理。
 

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这些工作之间,有明确的工作职责,也会有相互配合,比如一项大型员工活动,它本身是员工关怀的工作职责要求的,但是在组织活动过程中,必然会涉及采购工作,还有费用的支出,这就要求,整个活动除了重视自身的活动效果以外,同时还要符合相应的管理要求。作为行政工作者,不仅仅要做好当下的工作,也要着眼未来,高度关注行政行业的发展趋势,并在过程中不断地储备、更新资源,适当的成本付出,获取不断提高工作品质。
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