0A平台是什么?
OA平台是指利用计算机软件实现办公自动化,帮助企业处理工作事务、工作流程及处理与工作相关的协助办公,目的在于提高办公效率,节省办公成本,实现办公无纸化。
特别是随着移动互联网的快速发展,越来越多的企业意识到想要推进企业更大的发展,要学会借助先进的系统软件来代替传统的办公模式,进行辅助企业办公。
OA平台能为企业带来的价值有:
一、帮助企业规范流程管理
OA平台利用工作流系统帮助企业规范各种办公流程。例如以往的业务、请假、加班等流程都需要人工操作一级一级递交,浪费大量的时间与精力。而OA平台员工通过在系统后台提交,根据企业事先设置好的流程转向进行流转,无须人工手动操作。同时,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力。
二、移动办公
传统的办公模式都是坐在电脑前进行办公,一遇到出差或者外出,工作将无法进行。而OA平台实现了企业成员可以不受时间、空间限制进行移动办公,使得办公更加高效、便捷。
三、内部沟通便捷、打消孤岛效应
以往的企业内部沟通大多通过电话或者信息,但是OA办公系统通过各部门之间数据交换、采集、组织,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。
四、明确权责
以往部门之间的协作是通过领导口头分配任务,时间一长容易发生争议或者由于沟通的不及时,导致工作无法按时完成。而OA平台能让协作沟通更加高效,就像企微云任务分派,通过系统上分配任务,任务的相关人员都会收到提醒,领导及相关协助人员都能清晰的看到工作进度。同时,每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。
延伸阅读
oa办公系统软件都有哪些品牌?
1. 九思软件oa办公系统软件
九思软件,作为“中国OA市场最具成长性品牌”,自创办以来,精准定位高端客户,服务集团化企业和政府机关。主要优势有面向高端客户,版本成熟,工作流、公文管理、项目管理、文档强大,易用性强,开放性好,价格中等、开发敏捷。经过数年发展,在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多层面取得了快速成长。
2.泛微OA办公系统软件
泛微成立于2001 年,总部设立于上海,专注于协同管理OA软件领域,并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台。泛微是协同管理软件领域唯一一家国家重点软件企业。泛微OA软件主打中高端市场,价格较高,由于其产品功能多,在易用性和用户体验上有一定的劣势。
3.通达OA办公系统软件
通达作为信息化建设的主办单位,我们具有自己的优势,我们有一支专业的研发队伍,在通达信科参与研发和实施的信息化项目中,约有30%为军工或政府涉密项目。通达工程师严守保密协议,遵守保密制度,出色完成了多项国家级重点工程。我们的产品功能齐全,价格较低,产品成熟,安装使用简单。
4.钉钉OA办公系统软件
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传,让沟通更高效。主要优势为侧重于IM沟通,细节有创意,界面漂亮。移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单。
5. 蜘蛛表格OA办公系统软件
蜘蛛表格是一站式企业信息管理云平台,任何企业都可以在蜘蛛表格云平台进行定制化搭建符合自己业务流程的crm,ERP,OA等等各类信息管理系统。主要优势是我们是免费版本,功能可定制化,支持平台多, 多功能化,一个平台实现多种功能,不产生数据孤岛,模板多样化,产品界面简约,性价比合理。
什么平台开发的OA系统比较好用?
RuvarOA的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性,并在此基础上增加了更齐全的功能模块,极大地扩大了应用的覆盖面。
☆ 适用,符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则,RuvarOA站在最终用户的立场上,在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆ 成熟性与先进性
产品采用三层结构模式,系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。
支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。
☆ 安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。
☆开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。
☆ 高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
☆ 易学易用易管理
系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明,用户使用基本无需培训。
☆ 支持集团办公模式
支持支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
☆ 支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构,独立的工作流引擎,支持用户自定义中间数据库,使ERP的数据进入OA流程,表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
璐华RuvarOA功能介绍
功能模块 模块内容简要说明
工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。
电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
文档中心 公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。
行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理;评选先进员工;登记外出及返回时间;设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。
任务安排 工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
个人办公 管理个人工作日程安排;管理个人日志,日志内容可共享给上级、本部门或所有人;建立个人网络文件夹;修改个人资料及密码;设定工作审批授权、上传手写签名样式;建立个人的联系人系统等。
企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
手机短信 通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理 知识文档的分类,知识的建立与查询。
会议管理 会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理 用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。
资产管理 资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理 管理图书资料,图书借阅、归还管理。
合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理 管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。
报表中心 定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。
常用查询 常用公共信息的管理与查询。
什么是OA系统?
OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。
我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统能够让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效;为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取;
把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息;
为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。
国内三大oa系统对比?
1、泛普软件:
泛普软件其自主研发的协同OA管理系统、工程项目管理系统,在业内属于集团化和平台化的高端产品。泛普软件工程项目OA管理系统在技术上实现了重大突破,其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性易维护性、可扩展性、安全性方面领先,从而在软件同行和工程施工行业客户中享有盛誉。
优势:
1) 泛普是以.net作为开发技术的,开发部署工具功能强大。
2) 泛普软件作为国内高端协同OA办公管理系统、工程项目管理系统品牌的领军企业,在建筑工程施工、房地产、金融等多个行业优秀,性价比高。
3) 标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎,独创的能实现任何行业的业务管理需求。
劣势:品牌知名度不够高,渠道面不广。
2、泛微:e-cology
泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力产品,客户主要定位为集团化的大型企业。
优势:
1) 泛微e-cology模块精细,功能全面,页面设计比较精良。
2) 基于J2EE平台开发,稳定性好,开放性较强,数据关联度高,与其他平台的融合度较高。
劣势:
1) 泛微e-cology定位高端,轻前端重后台,后台设置复杂,实施时间久,易用性不高。
2) e-cology维护困难,需要专人维护且成本较高。
3、蓝凌软件
蓝凌是行业内注重技术的厂商,也是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点并不为广大用户甚至个别厂商所认同。在整体技术浓厚的氛围下,蓝凌独立研发的工作流、魔方架构(自定义平台)、智能报表等都在行业内独树一帜。
优势:
1) 基于J2EE技术开发,开放性、稳定性较好。
2) 功能较为齐全,易用性较高。
劣势:蓝凌OA重研发轻市场,对广告宣传的重视程度明显逊色于其他一线OA品牌。伴随市场的不断发展和用户需求的不断变化,蓝凌产品显然有些力不从心。
oa平台系统定义?
OA系统是办公自动化(Office Auto)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。