究竟什么是企业信息化建设(究竟什么是企业信息化管理)

究竟什么是企业信息化?

信息化说白一点就是用现代网络、电脑、软件等技术来管理企业。

最初的信息化其实就是公司每个办公人员有台电脑,能通过网络沟通,使用Office(word、Excel等)来记录数据,报告等,通过电子邮件交流等,这是最基础的信息化。

现在信息化发展很快,再往上一点就是使用软件这一工具来管理企业。

比如企业财务,原来用纸质本子记账,现在用财务软件来记账,记账更方便,而且方便日后查询、统计等等,反正好处很多。

再比如说客户管理,原来你可能是用Excel来记录你的客户,每个业务员都记录自己的EXCEl客户,没有统一的管理,现在用CRM(客户关系管理)软件来管理,记录客户资料,定期跟踪客户,客户共享等,更好的服务客户,领导可以统一管理,用处也很大;

再比如现在协同OA软件,原来审批文件都是纸质的,原来发个企业公告、新闻等都是打电话或者出个公告栏,或者发邮件,现在用软件系统实现电子化审批、提高了办公效率,统一管理企业的信息共享、工作交流等等;

再有就是像项目及销售管理的MMEC可信电子合同签订系统,使用可靠的电子签名,不仅可以在线订立不可篡改的电子合同,还具有100%的法律效力,可供日后取证使用

最后像现在移动互联网时代,大家都是手机来办公,如手机或者平板电脑发邮件、看公司公告、审批文件、看销售数据、写工作报告等等。又是更高一层了。

企业信息化内容很泛,要了解的东西太多了。最好一个个来学习掌握。

延伸阅读

企业信息化建设包括哪些方面?

企业信息化建设包括三个层面的内容:第一个层面是外表的信息系统开发;第二个层面是标准体系建设,这是信息系统能够持续、深入发展所必须的支撑;第三个层面是标准化组织机构的职责到位、发挥作用,这是标准体系能够完善和贯彻所必须的保障。   不了解企业信息化标准化的作用,仅仅把企业信息化当作是一次性系统开发的工程行为,就会局限于第一个层面;不了解标准化组织机构的作用,仅仅把企业信息化标准化工作当作是一次突击性的工作,就会局限于第二个层面。   因此,企业信息化建设如果仅仅孤立地从某个问题、某个层面着眼,盲目地赶国外的ERP、CIO等时髦的概念,虽然短期内见效快,终归是扬汤止沸。只有第三个层面的标准化组织机构发挥作用,才能从根本上解决企业信息化的问题,从而发挥信息化的后发优势,走在别人的前面。

企业信息化建设的重要意义有哪些?

企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,信息化建设水平成为企业获取竞争优势的关键所在。其重要意义表现在以下几个方面:

一、 改变企业的管理模式

传统企业的组织结构臃肿、人员冗杂,信息闭塞,管理决策者与员工之间缺

乏有效沟通,部门与部门之间合作不畅。

应用现代化的计算机信息系统,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各部门开展业务活动,提高企业的管理水平。通过信息化建设,使得企业的管理更加细致、更加有序,有利于规章制度的进一步落实,从而提高企业的核心竞争力。

二、减小企业成本

信息技术的应用,一方面可以大大减少企业的生产成本,通过生产技术的革新,提高生产效率,缩短了生产时间,从而达到减少企业生产成本的目的;另一方面可以大大减少企业的决策成本,通过信息化的管理,可以将企业由过去的重生产管理向现在的重决策管理转变,将目光投向市场,充分分析市场需求,避免决策失误给公司带来的重大损失。

三、降低了培训考核成本

传统的培训方式占用时间多,培训方式枯燥,效果也不够显著。随着网络技术的发展,麦塔在线培训学习系统营运而生,基本涵盖了传统的学习培训流程、在线学习管理、练习测试管理、学习资源管理等众多管理模块,随时随地就能学习。

企业信息化是国家信息化的重要内容,也是企业改善管理、适应市场需求,的重要举措。通过信息化建设,企业能够充分利用内外部资源,不断提高生产、管理、决策水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力。

4.如何理解企业信息化(企业信息化的内涵)?

一、企业信息化的概念和主要内容 (一)企业信息化的定义与内涵 关于企业信息化的定义有数十种之多, 目前国内引用较多的定义有以下几种: (依)企业信息化是“企业应用现代信息技术、开发应用信息资源、实现企业现代化的过程。

” (贰)企业信息化”是指利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源、使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态过程。

” (三)“企业信息化是企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

” (四)企业信息化是“将信息技术应用于企业生产、管理经营活动,实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交户等业务过程数字化,通过各种信息系统中国络加工生成新的信息资源、提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化、企业资源合理配置的决策。

” (5)企业信息化是指“企业将传统方式进行的经营活动转变为电子事务和电子商务的过程。

” 视角不同、关注重点不同,是造成人们对企业信息化内涵的理解、描述出现差异的主要原因。

尽管如此,如果仔细地对各种流行的定义加以考察,就会发现各种定义的差异并不是本质性的。

本报告认为,企业信息化是指企业以现代信息技术为手段,以开发和利用信息资源为对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。

这一定义主要包括以下几个方面的内涵: (依)从技术手段看,企业信息化是企业对现代信息技术的广泛应用。

现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和中国络通信技术,正是信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信息化的—个显著特征。

(贰)从作用对象看,企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。

信息与资本、劳动和土地一样,是经济活动中一项重要的战略资源。

有效开发、利用信息资源已经成为企业信息化的中心内容,而且这一开发和利用是以现代信息技术为手段和工具,从而有别于传统的信息资源开发和利用方式。

(三)从驱动机制看,企业信息化是以提高企业的生产、管理和决策的效率和水平为目的的。

正像企业对任何新技术的采用一样,企业对信息技术的采用也是市场竞争和利润驱动的结果。

(四)从演化过程看,企业信息化是一个不断提高和改善企业竞争力、效率和效益的动态发展过程。

企业信息化不是一朝一夕所能完成的,而是随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化的过程,这一过程只有起点、没有终点。

(5)从系统角度看,企业信息化是一项复杂的系统工程。

它既涉及到各种信息技术的应用,巨大的人力、物力和财力的投入,同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再造。

上述各方面构成了一个有机的整体,缺一不可。

(二)企业信息化的主要内容 企业信息化的主体内容会因信息技术的演变以及企业的性质、规模、类型的不同而有所改变。

在信息技术发展的早期阶段,企业信息化局限于生产过程的自动化管理以及企业内部日常办公事务的处理等方面。

从贰0世纪吧0年代开始、随着计算机硬件和软件技术的发展,特别是计算机和通信中国络技术的日趋融合,企业信息化内容发生了巨大的变化,信息技术在企业中的应用不再局限于企业活动的某些环节,而是逐步地渗透到企业活动的各个领域、各个环节,极大地改变了企业的生产、流通和组织管理方式,推动了企业物资流、资金流和信息流的相互融合。

除了技术因素外,企业信息化的范围和内容还因企业规模、类型和性质的不同而呈现出巨大的差异。

例如,大型企业和中小型企业的信息化就存在着明显的差异,前者在信息技术应用的深度和广度方面都大大地超过后者。

又例如,产品制造业企业和服务业企业也存着明显差别,制造业企业信息化的—个主要内容是产品设计和生产过程的自动化,而服务业企业的信息化则不包括这方面的内容。

尽管存在着上述差异,但是就企业信息化的范围和内容而言,还是存在着许多共性。

我们以制造业企业为例,对企业信息化的主要内容加以描述。

(依)生产过程的自动化和信息化。

生产过程的自动化和信息化是制造业企业信息化的—个关键环节,其主要目的是在机械化的基础上综合利用微电子技术、计算机技术和自动控制技术实现对生产过程的监测和控制,从而达到提高产品质量和生产效率的目的。

生产过程自动化和信息化涵盖产品设计和开发,生产工艺流程、物料管理、品质检验等各生产环节。

在产品设计和开发环节,主要是应用计算机辅助设计(CAD)技术、虚拟现实和模拟技术以及中国络技术等,以缩短新产品的设计和开发周期,节约开发成本。

在生产环节,主要是利用计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助生产设备(DCS)、以及计算机集成制造系统(CIMS)和计算机提成生产系统(CIPS)等技术实现生产过程的自动化和智能化。

生产过程的自动化和信息化并不是孤立进行的,而是与其他环节如库存、财务、质量、设备、人员等管理方面的信息化紧密联系的。

(贰)企业内部管理信息化。

企业内部管理的信息化是企业信息化中应用最为广泛的一个领域,涉及企业管理的方方面面。

企业内部管理的信息化以企业的各种应用系统为基础,通过各种类型的信息应用系统来有效地组织、利用信息资源,实现管理的高效率。

企业的应用系统按功能可以分为事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、智能支持系统(ES)等,人力资源、财务、存货、生产计划等。

按应用的职能部门又可以分为财务管理系统、销售信息系统、库存管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统(OA)等。

对于企业而言,各种应用系统既可以自成一体,以服务于企业某一个或某些部门的职能需要,也可以是通过企业内部中国有机联系在一起的集成应用系统。

(三)企业供应链和客户关系管理的信息化。

企业采购和销售过程中的信息化极大地拓宽了企业信息系统的应用范围,从而使企业的信息化内部扩展到外部,并借助于企业内部中国、外部中国和公共中国络将企业内部的生产管理和外部的供应、销售整合在—起。

供应链管理的目的是利用中国络和信息系统等手段整合供应商和企业的交易和信息流程,以提高企业的采购效率,客户关系管理则是利用信息技术来收集、处理和分析客户的信息,以便更好地满足客户地要求。

电子商务技术的发展为企业整合内部的信息系统和外部的供应、销售提供了新的手段,从而成为企业信息化建设的一个重要内容

企业为什么要信息化?

企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

企业信息化的目的

1、对不少企业来说,通过信息化工具来解决企业管理中面临的问题也迫在眉睫,如数据整合,消除数据孤岛等。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。

2、随着越来越多的数据信息在产生,企业对数据整合有了更多的需求。对企业来说,一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。

3、管理简单化。抛开繁琐的设置与操作,领度产品的使用可以简单到和发一条微博一样容易。我们成功运用类微博的沟通方式,改变了刻板的工作流程,提高了企业执行力。

4、时间管理。将自动的、系统的分析时间融于简单、及时的分享和沟通之中,有效地解决了时间管理难题,实现了彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》的管理思想。

5、降低人员或信息流动的损失。活动流相比工作流,能够更加全面的记录过程信息,并具有可追溯性。因此能够大幅降低人员流失和知识流失的损失,同时降低新员工培训成本,使之快速进入工作场景。

6、让数据说话。独创的任务动态、项目动态等分析技术,避免了传统信息系统中数据的不客观性,在看似大量繁杂无序的活动流信息之上,让数据说话,为企业的决策提供可信的依据。

企业信息化基本方式?

(1)加强企业信息化的宣传,提高企业对信息化的认识

要让企业领导层和员工充分认识到: 企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行创新和变革;通过企业信息化建设,可使企业迅速提高管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益。随着世界经济一体化、网络经济、信息社会的到来,企业要想在世界范围的竞争中取胜,必须实现信息化。

(2)统筹规划制定正确的企业信息化战略

企业信息化建设是一项复杂、庞大的系统工程,涉及到信息基础结构、数据标准化以及网络的连接、使用、维护等多方面的建设。因此,必须坚持“谨慎规划,重点突破,逐步推进,然后集成”的原则,统筹兼顾,科学规划,分清轻重主次,有计划、有步骤,分秩序地规范建设,以避免盲目性。

(3)强调企业领导者的参与

由于领导者拥有实现企业目标的人、财、物等方面的控制权,能够决定投资、组织结构调整、人员配备、确定企业信息化的建设水平等。因此,只有领导者成为企业信息化建设的积极倡导者、支持者和参与者,才有可能实施和推进企业信息化建设。可以说,企业领导对企业信息化的支持与参与是企业信息化起步与成功的关键和决定性因素。

(4)加强培训,提高人员素质

加强培训工作,提高统计人员素质,是做好统计信息化工作的智力基础。人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐,对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥,因此应当改变观念,不断加大培训力度,坚持联系实际,学以致用的原则,提高培训质量,减少统计人员频繁变动,促进统计队伍整体素质的提高。

(5)建立企业信息化决策管理机构

企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程,有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。这个机构既是企业领导者的主要咨询机构,又是企业信息化建设的最高决策机构,其人员由各方面的专家组成,如管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,细心听取和尊重专家、建设人员、业务人员等各方面的意见,增加决策的透明度,提高决策的科学性、民主性,争取开发一个,应用一个,成功一个。

企业信息化的定义是什么?有哪些主要内容?体现在哪些方面?

企业信息化的概念

企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程—我们称之为企业信息化, 企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。

企业信息化的内容

信息化管理是现代企业管理的一项重要的工具,是企业的经营管理理念和方法的载体。信息化管理的主要内容是企业资源计划,其主要作用有两个方面:一是对外有效利用和整合资源;二是对内实行科学管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必须做到以下内容:

信息技术在企业中的应用提高了企业的业务流程的自动化程度,业务流程中的一些环节被省略或合并。

随着电子商务的发展,企业间交易的自动化程度也将得到提高。内部控制的具体实施是根据业务流程的各个环节以及交易方式来进行的,因此,业务流程的自动化不可避免地对内部控制的各个要素以及控制理念等产生不同程度的影响。

2.企业信息化改变了数据和信息的获取方式。

传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在信息化条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如:用装有重量感应装置的货架自动测量存货数量、用自动监控装置代替值班人员等等。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的内部控制提供了基础。

3.企业信息化改变了信息存储的方式

存储介质由纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于对其加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。

4.企业信息化提高了信息处理的效率。

在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使得信息处理的速度大为加快,效率大为提高。然而,这对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。

5.企业信息化改变了信息的传递方式。

信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。

6.企业信息化提高了信息的集成性。

在完善的企业信息系统的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。

7.企业信息化提高了信息的价值。

在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。

企业信息化建设目标

企业通过信息化建设,应创造出一个集成的办公环境,在真正意义上实现,提高办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。具体来说主要实现目标有以下几点:

1)真正提高工作效率、促进工作效果

★ 加快信息流转:为企业提供一个良好的沟通工具,实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。

★ 移动办公:无论您身处何地,都可借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握办公的工作进度与状况,及时针对工作中出现的问题,提出有效改进建议,即便出差在外也不会耽误工作。

★ 高效办公:节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。

★ 资料文档电子化:快速准确查询文件资料实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间,可随时随地调阅并打印出来,及时为您的决策提供参考。

★ 方便领导同各级员工的交流与沟通 多种途径、多种方式,使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

2)管理规范化

★ 监控工作进度 掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。

★ 明确各人职责 增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

★ 按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用,发挥效益。

3)减少办公开支,降低管理成本

★ 节约纸张 节省时间 减少差错 相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

4)最大化地利用现有资源

★ 硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公,减少办公费用,提高办公效率,不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。

★ 经验资源 充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。

★ 知识资源 将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工最快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识,提高业务水平快速积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达很好的了解公司,快速投入工作。

★ 人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况,以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理,便于资料的查询、调阅等。

★ 提升形象、建立信誉、引以为荣 信息化建设 、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心,增强企业的凝聚力,消除员工对公司的发展而担忧,建立长期信心,让员工亲身感受到企业的不断发展,心中的信念存在。员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪,为企业真正进入信息化时代、电子政务和电子商务时代建立竞争优势。

企业信息化指的是什么呢?

企业信息化主要是指将企业的管理流程、审批流程以及各种办公流程等变成互联网的信息系统。

1、的直白一点,就是基础的信息化就是无纸办公, 首先它能提高效率,比如我们以前的通讯是写信,一封信写完寄出去,对方收到怎么也得好几天,现在通过网络,一个短信就发出去了,对方一秒收到。

2、但信息化可决不止于无纸办公,信息化的第二步就是形成数字存储数据存储,并且实时同步。比如a部门录入了一个数据,那么在存储的同时,b部门也收到了这个数据,并且可以直接调用,这就形成了数据信息共享,可以保证企业内部数据实时统一,以免造成误差。

3、信息化的第三个层面就是数据分析。有的企业说我不怕麻烦,我可以用纸质保存的,但比如经过一年的经营,企业效益如何?工作效率如何?就要把这些存档调出来,统一然后进行各种对比分析,这个工作量就大了。而利用信息化手段,几秒钟就可轻松实现。

其实说是三个部分,只是从三个层面来分析信息化,但在实际实现中是一体的。企业信息化就像是从自行车换乘了高铁,这不光是速度上的大变革,而是从某种意义上讲,是一个质的飞跃。

版权声明