公文写作格式标准?
1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
14种公文文种格式?
1)决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。内容一般比较广泛全面,往往是就重要问题或重大事件而言。用于经区委全会等会议通过的重要决策事项。如:《中共小河区委×届××次全体(扩大)会议关于××××的决议》;?
?(2)决定。用于对重要事项作出决策和安排。如:《中共小河区委关于×××××××的决定》;? ?
(3)指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。比较具体,一般都有明确时间要求。? ?
(4)意见。用于对重要问题提出见解和处理办法,可以独立行文也可以与别的文种搭配行文。如:《中共小河区委关于××××××的意见》,《中共小河区委转发<关于××××××的意见>的通知》。? ?
(5)通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(6)通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。如:《中共小河区委办公室关于××××××的通报》。?
?(7)公报。是党和国家用于公开发布重要决定或者重大事件的一种公开性公文形式,适用范围具有一定的限制性,与其他文种不发生关系,主体集中在党的最高领导机关。如:《中华人民共和国国务院公报》??
(8)报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问。如:《中共小河区委关于××××年工作情况的报告》。? ?(9)请示。用于向上级机关请求指示、批准,一文一事,不得多头请示。如:《中共小河区委、小河区人民政府关于××××××的请示》。(10)批复。用于答复下级机关的请示。如:《中共小河区委关于对××××××的批复》。? 请示和批复被称为“天生的一对”。?
(11)条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度,一般时效具有长期性,主要包括三个组成部分:制发条例的目的、意义和依据;各条、款、项的具体内容及阐述;该条例实施的具体说明(附则)。? ?
(12)规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,属于下行文。《小河区委关于××××的规定》。?
?(13)函。用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。如?《关于×××调动工作的函》。? ?
(14)会议纪要。用于记载区委常委会议、区委专题会议的主要精神和议定事项。区委常委会议纪要有专门格式,无标题;区委专题会议纪要有标题,如:《关于××××的专题会议纪要》
公文标题格式范例?
关于公文标题格式范例如下:
标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排
列应当使用梯形或菱形。
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正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
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附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
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发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
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成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
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页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文正文分层格式?
分层的格式如下:
(1)一级标题:一、二、三、缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(2)二级标题:(一)(二)(三)缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(3)三级标题: 1. 2. 3. 缩进2字符,段前、段后空0行。
(4)四级标题:(1)(2)(3)缩进2字符,段前、段后空0行
注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。
正式文件总结格式规范?
一、公文写作字号格式
1、题目:方正小标宋简体、二号、居中。
2、正文:仿宋、三号、分散对齐。
3、一级标题:黑体、三号、首行缩进2个字符。
4、二级标题:楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。
5、三级标题:仿宋、三号、加粗。
6、行间距:标题行间距采用固定值30磅,正文一律行间距固定值28磅。
公文的格式规范式样?
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文的格式及范文?
1.标题。决议的际题通常都要三要素俱全,由发文机关+事由+文种组成。如:《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。
2.决议通过日期、会议名称。标题正下方须写明本决议通过的日期、会议名称,用圆括号括上。3.正文。一般正文前有一个简短叙述。写明发布本决议的目的、依据,然后写出具体内容,要求有议论,以揭示事物的本质,同时要提出方针、阐明原则、明确要求,鼓舞斗志。常用词语如:“会议讨论了”、“会议认为”,“会议指出”等。4.落款。包括成文日期和发文单位。有时成文日期在标题下方标明,有时也可不写。
公文怎么写 格式?
公文的格式要求是:
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2、页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3、字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5、标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8、附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
10、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
11、印章
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
12、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
14、紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。