网友提问:
如何为PPT选一个合适的模板?
优质回答:
谢邀!
职场中我们免不了需要使用到PPT去做一些汇报或者演讲,我们都希望自己能够把PPT做出高大上的感觉,因为PPT效果展现出来很好的状态下,然让观看者有一种视觉上的冲击,如果展现出来的效果不好,哪怕我们汇报或演讲的效果好,总是会让人感觉差强人意,那么我如何来找到合适的模板呢?微小憩在这里教下各位小伙伴,希望能够对你有一定的帮助。
了解PPT
想要找到合适的模板,我们需要知道的就是我们需要汇报或者演讲的内容的逻辑是怎么样子的,这个非常重要,决定着我们每一页展示的内容是否跟逻辑一致,这就需要我们知道PPT里面的一些功能。
① SmartArt图形
有些人经常把PPT做成了WORD,为什么会这样,因为不懂得使用 SmartArt图形,这个图形使用很重要,可以让我们很有逻辑性地把事情表达清楚;同时有些人会糊乱使用SmartArt图形,因为他们没有搞懂这里面的逻辑。
SmartArt图形有组织架构图、并列图、流程图、对比图、象限图、时间轴等等,我们在使用的时候需要知道他们时面的逻辑是什么,当我们需要1.2.3来表达观点时可以采用并列图来做PPT,不要采用循环图去做,要弄懂里面的逻辑。
② 图表
在做展示时,我们经常会需要展示一些数据,这个时候数据图表的使用就非常地重要了,通过图表的展示,可以让我们省去一大段文字,或者普通的表格,会让数据看起来更加直接和吸引人。
不同类型的图表要使用在不对的时间,这个时候就需要我们具备一定的功底,或者参加一些PPT模板进行使用。
如何套用模板
相信很多人在寻找PPT模板时,都已经找到了不同类型的,比如商务汇报、产品推介、项目策划等等,很多人拿过来就直接使用,并没有去修改前面提到的一些功能和逻辑,我们在使用这些模板时,我们需要结合我们要做的类型,里面的内容需要进行调整和修改,不能直接就复制使用。在这里我们要注意以下几点。
① 模板主题要选对
模板的主题选择对了很重要,比如我们在做商务汇报时,我们可以寻找商务汇报的模板,这样主题对了,里面大概的逻辑是对的。
② 模板内容要做调整
前面已经说了我们不是直接对模板内容进行填充,我们需要前面学习到的东西,把要表达的逻辑搞懂,然后结合模板去使用,只要我们展示的逻辑通了,展示的效果就会更好。
③ 颜色图片与主题要呼应
外观很重要,这是给到我们第一视觉,我们选择模板的颜色要符合我们的主题,同时还要跟我们企业的形象尽可能相应。同时模板里面的一些图片可以进行修改,改成公司的元素,这样显得更专业和精致。
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其他网友回答
首先:确定受众群体是谁?一小众,还是大众。群体色身份角色,知识结构是在哪个范围。依据这个定位PPT模版的风格。例如,PPT给一些高端人士看,未必他们能接最时尚的风格。
譬如,给一些中小医院的年纪较长的干部做PPT课程培训,你用国际范就不太合适。看似有新鲜感,但他们已经养成了自己的审美视觉习惯,这时你用国际范,时尚范风格的模版给他,无疑会给大部分人造成视觉阻碍。
其次:功能定位?
PPT干嘛用?演讲用,还是阅读用?演讲用PPT模版风格图表、图形多的为主,便于演讲用的PPT,加入内容。相反,阅读型PPT,PPT模版以简约为主,便于自己填充大量的内容。
最后:色彩风格?
依据受众行业的特点和使用性质,选定PPT模版的色彩。例如,科技类,可以选择蓝色,黑色,让人感觉很酷。例如,发布会,可以选定红色,喜庆点。