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职场中的“破窗”效应,怎么破?
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先来了解一下什么是破窗效应。破窗效应,是环境对人们心理造成暗示性或诱导性的一种影响。比如,如果有人打坏了一扇窗户,没人去管,也没人去修的话,别人就会得到一种心理暗示,认为不打白不打,打了也没事,于是就有更多的人打烂更多的窗户。
破窗效应应用到企业管理中,主要表现为员工破坏制度的行为。比如,公司制度规定,进入厂区不准吸烟。如果有一个员工明知故犯,哪怕是偷偷抽烟,管理者视而不见,没有及时制止和考核,那么,他就会明目张胆地抽烟,别人也会跟着一起抽烟。制度就形同虚设,制度的刚性在员工眼里就成了面团。
解决破窗效应的唯一办法,就是“绝情的制度,无情的管理”。制度,就相当于公司的“法律”,人人都必须遵守。如果有人视制度如儿戏,而管理者做老好人,不严格按制度要求进行惩戒的话,别人就会群起而效仿。那时,执行力就是一个笑话。当员工拿公司制度都不当回事的时候,何谈什么团队,何谈什么执行力。有谁见过一支纪律松懈的部队能够打胜仗的?
破窗效应,不仅是对公司制度的考验,更是对管理者的考验。面对员工违纪,一个管理者如果搞两套标准、下不为例,甚至是装聋作哑,当好好先生,是管理不好一个团队的,这样的管理者也是不合格的。
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破窗效应是犯罪学的一个理论,该理论由詹姆士·威尔逊及乔治·凯林提出,并刊于《The Atlantic Monthly》1982年3月版的一篇题为《Broken Windows》的文章。
此理论认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。一幢有少许破窗的建筑为例,如果那些窗不被修理好,可能将会有破坏者破坏更多的窗户。最终他们甚至会闯入建筑内,如果发现无人居住,也许就在那里定居或者纵火。一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一条人行道有些许纸屑,不久后就会有更多垃圾,最终人们会视若理所当然地将垃圾顺手丢弃在地上。这个现象,就是犯罪心理学中的破窗效应。
这个破窗效应在比喻在职场上应该也就是,有一个制度有漏洞不去修补,那么这个制度就会被很多人钻漏洞,甚至是去放纵自己。
在比如说,翘班一次没人管,两次没人管,可能翘班的人就越来越多;上班中途去抽烟,一次没人管,二次没人管,那么就会有更多的人抽烟。
要说怎么破这个?
要是真的是这么乱,首先,在管理上面就要加强,自己些人看的是坏的一面,你给他一漏洞他就会去钻。
然后再行为上面进行教育,一般来说员工都这么大了,能够做出这样的事情,在行为上面就没有约束好自己,所以作为企业或公司要想好好发展就得教育。
在制度上面不断的优化,要为员工去考虑,他们翘班可能是太累了,上班抽烟可能就是有这个需求了,我们能不能想个结局办法,让让员工该工作时候工作,该抽烟该休息的时候休息,高效的工作才是最好的状态。
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职场人,最应该具备的就是自己的专业技能。
专业技能能够让自己短时间内破窗,突破自己的职业瓶颈。
之前也会跟不同的职场人探讨,作为职场小白来说,他们更希望看到的就是早一点被老板发现。当被老板发现之后,他会觉得自我价值感极强。
对于职场老鸟来说,他们多数都会关注自己的未来打算。是否在本公司能够得到更多的红利,是否能够安稳地等到退休。
不同阶层的职场人,对于破窗的态度也是不一样的。最开始都是非常新鲜,觉得自己就应该在最好的年龄得到最大的回报。之后,慢慢的他们就会退缩,不断地适应过程之后,会有很多随遇而安的感觉。
总之,人有时候不应该绝对值,更应该多看看自己的实力值。
有实力的职场人,也是很多企业争抢的对象,没有实力的职场人,在职场过渡区就会慢慢退缩。
未来至于如何更快破窗,一定是找到自己的优势,让自己在本企业有更多的话语权。
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如果你听说过“虱子多了不痒,债多了不愁”,听说过“破鼓万人捶”,听说过“千里之堤,毁于蚁穴”,听说过“墙倒众人推”……你就不会觉得“破窗效应”有什么新鲜的地方。这些说法,其实本质上都是想指明一个道理:向坏和向好,都是由很小且不起眼的一件事情引发。如果往向坏的方向解释,可以总结成“小恶不治、终成大患”。这是“破窗效应”的核心思想。所以“破窗效应”并不是现代人的发明或发现,更不是西方管理学家的专利。中国的先辈们早已为大家总结出了这样的道理,只不过有些人为了图利把这些古人的道理“换了一身衣装”,换了一个说法,拿出来当新鲜的知识卖给我们这些“吃瓜”的群众。
为了说明“破窗效应”所表达的的原理,我先举一个自己亲身经历的实例。这样便于大家更好地理解。
上初中的时候,走路回家的同学们都会经过一面砖墙,有些破旧,但基本完好。这堵墙究竟是干什么用的,没有人能说得上来。大家知道,学校一放学,学生们乌央乌央、成群结队走在回家的路上。一天放学,同学们走到这堵墙时,也许是想显示他的力量,其中一个同学费了一些力气把最顶端的一块砖给拆了下来。整堵墙缺了一块砖,很明显。第二天,其他同学受到昨天那位同学的影响,从墙上拆下两块砖。往后的放学路上,每次都能看到墙上的砖越缺越多。终于有一天,墙已经被拆到只有我们一人高的时候,一帮同学排成一排,站在墙边喊着“一二、一二”再推着墙,墙前后摇晃着在最后的呐喊声中轰然倒下。原来的墙看上去变成了一片“废墟”。
发生这样的事情,其核心的原理就是:没有人会在乎有缺陷的东西。这个东西一旦失去了“严肃性”,就会遭到越来越多人的破坏。
我们举一个相反的例子,来说明它向好的原理。我的一个发小有一个毛病一直没有改掉:随地吐痰。前几年去旅游,在一家豪华酒店的大堂入住登记,我们这位兄弟洗了一下鼻涕,正准备从口中吐出的时候,突然改变了主意,跑到一个烟灰桶吐痰。后来我问他:坏毛病终于改了?他说,哪里能改得了。可一看人家这么干净的大堂,我无处可吐啊。这是“破窗效应”的一个反例:如果严肃性够,就不会发生破窗效应。
很多公司的制度都是“挂在墙上”的,锁在抽屉里的。意思是说:很多公司的制度只是“有”,但和没有一样,没有人去遵守。这种现象是怎么形成的呢?我们可以稍微花点时间剖析一下它演变的过程。
每个公司的制度,都有制定的那一天,都有颁布的那一天。为了更好的剖析这种情况,我们假设有一个刚刚成立的公司,制定了公司的第一项制度:考勤制度。刚刚制定的时候,还走了一些制度的程序:公示、修订、宣讲。刚开始的几天执行的挺好,但有一天发生了一次意外:某个员工迟到了,按制度应该提出警告或者处罚。管理考勤的人把这个员工迟到的警告通知或处罚通知交给了上级。上级一看,迟到的人是刘某,便有些为难:这个员工可是公司的核心人物,处罚了他、警告了他,万一他产生负面情绪、不高兴,就会严重影响公司的运作。于是把这份警告或处罚的申请搁置下来。刘某被处罚或警告的事情不了了之。
又一天,另外一个员工也因为某种原因迟到了,管理考勤的员工又把警告或处罚的申请提交给了上级。上级一看,这个员工只是一个普通员工,于是准备签批,但是签批的笔没有落下去,为什么?上级觉得制度的执行应该是公平的啊。上次刘某没有处罚或警告,这次如果处罚这个员工,这个员工如果不服气,问我“为什么刘某迟到不处罚”,我不是哑口无言吗?于是想想,还是算了,不就是个迟到嘛。后来的迟到现象,我不往下说,大家也会知道发生了什么:考勤制度没用,它失去了效力。于是制度的严肃性在员工的心里打了折扣:其实制度没有用,说说而已。
又又一天,公司觉得有必要出台第二项制度:卫生管理制度:卫生区域划分、责任人、打扫卫生的时间、频率,如果没有做到的话,就……
因为第一项制度的严肃性就没有建立起来,制度失去了它的信用(或者管理者失去了信用:说说而已别当真),所以卫生管理制度在执行的过程中,就会遇到困难,没有人把它当回事。所以第二项制度的执行也是半吊子,无法很好地执行。
随之,第三项制度,第四项制度……陆续出台,而且都没有很地得到执行。为什么呢?因为制度的严肃性从一开始就被毁掉了。什么是制度的严肃性?就是制度规定的是什么,就按什么执行,从而在员工心里建立起对制度的敬畏感。于是,这个公司就在有“很多制度”,但没有一项制度被很好执行的环境中拖拖拉拉地成长着。公司所有的制度成了“一堆狗屎”,没人怕它,没人尊重它,没人相信它。员工的行为也变得越来越随意,越来越无所谓,继而影响到产品的质量和服务的质量,继而影响到销售和收入。为什么有些公司活得艰难,有市场的原因,也有领导智慧的原因,但也有对“制度”是否敬畏的原因。大家觉得,一支没有纪律约束的部队能打胜仗吗?恐怕很难。从制度和纪律的严肃性来讲,在部队和在公司,它们的作用是一样的。
要想让破窗效应不发生在一个组织里,有两条需要注意:
第一是这个组织的领头人必须首先要遵法守纪,即信用建设从源头抓起。
第二是这个组织的制度必须从一开始就建立制度的严肃性:即说到做到。
第三是那些制度的内容必须要为公司特有的市场和业务服务,而不是看到其它公司(尤其是大牌公司)有这样的制度,就照搬过来,即有用没用。
最后是制度执行的持续性建设,培训、宣讲、发现、纠正,即制度氛围的传承与建设。
破窗效应,发生在大部分公司的各个角落。它的影响巨大,却无人重视,因为破窗效应导致的坏结果,需要一个过程,甚至是一个长期的过程,一个看不见的过程,一个不知不觉的过程。当一个组织坍塌的时候,没人想得起破窗效应,因为它只是在悄悄地侵蚀着组织,像老鼠一样一点一点地啃掉了组织的灵魂。组织坍塌的原因,基本上都被归到了市场不好、竞争激烈的原因上。我们不敢把组织的坍塌完全归因到破窗效应上,但破窗效应的确会让一个组织患上大病。能不能治好,就看组织的命好不好了。
其他网友回答
破窗效应的原理上面都回答了我就不说了,我来说说我认为的解决办法吧。
首先是要完善绩效考核标准,对一切可以影响到其他同事工作积极性的问题都制定一个惩罚制度,对于遵守制度的制定一个奖励制度。
其次,如果有员工没有遵守制度,比如上班睡觉,迟到,工作积极性不高等情况,先去和员工谈一下询问是否有特殊情况,如果有特殊情况可以特殊处理,如果没有特殊情况按照公司奖惩的同时教育一下,每个人性格不同,教育方式也应该有所区别。
多次谈话无效的,要看这名员工价值和行为带来的负面影响对比值,如果价值小于负面影响和他的可替代性很强的情况建议果断一些,开除或者调岗。
可替代性小和价值高的还是继续教育,然后不断分化他的价值找到替代他的人。
主要还是分公司分情况,公司情况不同解决办法也要有所区别,如果是没有几个个的公司,打感情牌要比制度合适。(以上仅是个人观点)