为什么要经常向领导汇报工作(有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢?)

网友提问:

有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢?

优质回答:

领导之下还有领导,也就是部下的直接领导,领导之间又有明确的分工,任何领导都十分反感越级汇报工作。

直接领导要做的汇报工作,被别人取而代之,与"打小报告"的举动有何差异呢?无利不起早。有些越级汇报者,没有表功的质疑吗?

有些领导又不忌讳这种违反职场规矩的做法,甚至有这种"爱好",人为制造矛盾,就容易潜伏一些节外生枝的矛盾。

一些"一锅粥"、"一杆子插到底"的小团队,亲近远疏有别,是规矩感不复存在的体现。

一旦厚此薄彼,挫伤了一些人们的积极性,凝聚力弱化,矛盾丛生,工作效率也就可想而知了。

实际上,定期不定期正常的汇报工作,也是工作内容,及其完善的管理体系的有机重要组成部分。

当需要汇报者总是受到慢不经心,爱理不理的冷落、冷遇,可有可无的情况下,正常的工作汇报已经成了多此一举的累赘,不是偏听偏信导致的结果吗?

(网络图片,原创回答)

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职场上,有这么一句话:会干的不如会说的。意思是,在工作中要善于向领导汇报工作。

向领导汇报工作,是职场的基本功,也是必需的。但是,汇报工作也要把握好度。

01在工作汇报时间上,把握好度。

向领导汇报工作虽然是必要的,但也不能不问时间场合地去汇报。汇报的时间把握不当,效果则会适得其反。

一般来说,应该在什么时候向领导汇报工作为宜呢?

一项工作完成的时候,需要将工作结果汇报给领导,以让领导心中有数。

领导需要了解工作完成进度的时候,应该及时向领导汇报。

在完成工作过程中,遇到需要领导帮助协调解决问题时,应该及时向领导汇报。

领导单独交办给你的某项任务时,无论完成怎样,都应当给领导一个回应。

除此以外,一般性的工作汇报,可以选择领导心情还不错的时候为佳。

02在工作汇报频率上,把握好度。

并不是说勤汇报就一定效果好,汇报的频率过多或过少,实际上都不是最佳选择。

通常来说,重要的工作,如领导单独交办的工作、领导高度关注的工作等,需要及时向领导汇报,汇报的频率可以高一点。有的时候,对于领导特别关注的工作,要随时汇报,让领导及时掌握进度和进展信息。

而对于一般性或常规性的工作,没有必要天天向领导汇报。可以在某一个时间节点,如一周、一月等,或者某项工作完成的时候,向领导汇报。

03在工作汇报内容上,把握好度。

在汇报时,汇报的内容要简明扼要。通常来说,应该这样做:

成果性汇报时,应该先汇报结果,再汇报过程。

问题性汇报时,应该先汇报所做的工作和取得的成绩,再汇报遇到的困难和问题。

但不管是什么汇报,都不要拖泥带水,内容要简洁,思路要清晰,层次要分明,逻辑性要强,不能让人听了半天还不知所云。

04在工作汇报形式上,把握好度。

工作汇报一般有口头汇报和书面汇报两种形式。

对于一些正式的、重要工作的汇报,还是应该以书面形式来汇报。

而对于一些常规性的或者比较急的汇报,可以采取口头汇报的形式,这样效率会更高。

另外,对于一些重要的事情,应该专门约领导听取专项汇报;而对于一些不是那么重要的工作,并不一定需要领导专门听取汇报,可以在一些与领导碰面的场合,进行简要汇报。

以上是我对这个问题的分析和建议,供你参考。

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在职场中,汇报工作室非常普遍的一件事情。如何言简意赅地向公司领导汇报工作让领导满意呢?首先肯定是要把汇报的工作内容前提进行梳理好。再借用一些汇报的技术,让领导能够快速听懂你的汇报。

如何能够言简意赅的向领导汇报工作要做到以下几点:

1. 事先先对汇报的工作内容进行梳理

在向领导汇报工作的时候肯定要事先进行思考,这次汇报目的。同时对汇报的内容进行整理。免得汇报的时候目的性不明确,准备的材料零乱无章,让领导听了半天不知道说的是什么。同时也要考虑到要听汇报的领导平时的习惯是什么比如:喜欢用什么方式听汇报,是书面形式还是PPT演示形式等。才能真正的做好汇报工作。

2. 汇报前先向领表明汇报内容有几项

在向领导汇报时,不妨在开头便先表明要汇报的内容有几项,全部汇报分为几个部分,再概括地说出各部分的主要内容。有利于给领导一个总印象,知道要汇报几个问题,也利于领导可以选择认为重要的问题去听。

3.要具体事实、数据汇报工作

在向公司领导汇报工作时,尽量要用到具体事实、或者数据来说明问题。因为具体的事实和数据更能直观的表明工作的成果。同时提供的数据会让汇报更有可信度。而避免汇报的时候只是套话没有依据。用具体事实、数据来说明问题,事实、数据必须是真实,才能具有代表性。

4.先说结果,再汇报具体细节

领导在询问问题时,往往急于想先知道事情的结果,毕竟结果的好坏才是领导所要关注的问题。毕竟领导事情一大堆、工作也忙,没有时间听太多的内容,用先结果后细节的手法来表述,即,一开始就直截了当地说明汇报事件的成功和失败的结果,然后再根据领导的要求详细的说明工作细节。如果领导只求结果,对过程没兴趣听,则说完结果便就此打住。比如:有一家公司的领导到车间检查工作,在车间巡视过程当中,领导问车间主任:这季度的生产情况。车间主任就用了先结果后细节的汇报方法:这个季度车间已完成原计划任务的86%。领导接着反问:为什么才完成86%?车间主任从领导的这句问话中知道领导有兴趣听自己汇报任务未完成的原因,就向领导介绍了在生产中遇到的困难,而后领导帮助解决了困难。如果车间主任直接向领导先陈述困难,再说结果,领导肯定会感觉到是在抱怨,给领导留下不好的印象。

5.汇报工作要先重点后次要

首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时先要汇报重点工作再次要。特别是在有时间限制的情况下,更要充分利用有效时间把该汇报的重点内容都说出来。要尽量做到每句话都是有用,繁简适度,表达得体,让领导听后能快速理解明白你要表达的意思。不要啰里啰嗦,废话一大片还没讲到重点,会让领导听到不想听,浪费了领导的时间,引起领导的不满;如果罗嗦,势必会给领导留下说话不得要领,能力不够的印象,影响领导对你重视。

总而言之,在向上级领导汇报工作时,一定要“言简意赅”,即能用“经济”的话语表达出丰富的内容。这样不仅领导能够快速明白你的意图,也方便领导对事件做出判断与决策。同时也让领导看到你的能力。

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当然有必要了。

在职场,我们经常看到一种误区:很多人以为我工作积极努力,兢兢业业,领导自然会看到,但是往往等来的不是领导的表扬,而是领导的批评,因为你自己以为的兢兢业业,积极努力,领导没有看到,领导看到的是不知道你整天在忙碌什么,因为很多人做事很少主动向领导汇报工作进度,总是埋头苦干。

那么为什么要经常向领导主动汇报工作呢?我这里加了主动,是的,主动,如果汇报工作不是主动,而是领导主动询问,尽管都是要汇报,但是性质会很不一样的。那么为什么需要经常汇报呢?

1、因为领导需要知道你的工作进度到哪了?有时候一个限期的项目性工作,领导交给你做,如果你不定期汇报进度,领导怎么知道你做的怎么样了,有没有问题呢?我们经常看到有一些人平时不汇报,等到时间到了,一问,还没有做完,而且问题很多,你说让领导情何以堪呢?

2、我们要让领导知道自己在忙什么,纵观职场,为什么有的人能获得领导的信任,为什么有的人在埋怨领导很少关注自己,不重视自己?其实这个跟职场安全感有关,如果你的工作对上司是透明的,经常汇报你的工作,上司知道你在做什么,自然容易产生信任,而如果你经常埋头苦干,不爱主动汇报你的工作,领导都不知道你在做什么,谈何信任呢?

那么怎么汇报工作比较好呢?

1、你要知道领导比较关注什么?不是说什么大小事都要汇报,而是要挑领导关注的事情,如果你总是汇报一些鸡毛蒜皮的事,领导反而觉得你的工作能力有问题。

2、汇报的频率,一天一次或者两天一次都可以,这个频率要根据实际情况来定,比如领导交代给你的工作,那么你就要汇报的勤快点,你自己的日常工作,几天汇报一次就可以了。我在企业的时候,我基本上一天都会找领导2-3次,将要汇报的内容整理好,一次汇报几个事情。

3、别总是带着问题去汇报,要有自己的解决方案,让领导做决定,领导都很忙,别总是给领导提问题,自己的问题自己提解决办法,如果领导有更好的办法他也会告诉你。

4、对于项目性工作的汇报,一定要分阶段汇报,别想着做完了再汇报,而且切记别等领导问起再汇报,学会主动汇报。

谢谢

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是否有必要经常向领导报告

在日常的工作中,向领导进行报告进展是必不可少的!但要掌握报告的时机!根据个人经验而言,如果能够在“事前”,“事中”,”事后”进行报告,也许效果会比较好!

事前~报告领导对于整体工作的实施方案,实施计划以及最终需要达到的目标,确认与老板希望达到的目标是否吻合

事中~报告领导工作开展的进度,对于原计划是否有延误还是正常开展,工作的过程中有无需要得到领导支持和协调的地方

事后~报告领导事情的最终结果,有无达到事前所定的既定目标!重要得一点,在事后进行报告时,需要与领导报告经过本次工作自己学习到的内容以及需要反省后续进行改善的内容,并能够争取到领导对于本次工作所给的评价和以后的期望!

该怎样汇报工作的进展

每个人都有自己独特的特质或者说性格,要结合领导的个人特质来选择汇报方式…

从关注人,关注事,直接,间接将人划分四个纬度特质的话,分别汇报方式如下:

关注事+直接(行动快):直接汇报结果,不拖泥带水,让领导掌控汇报节奏

关注人+直接(行动快):选择领导心情舒畅时汇报(嘿嘿)

关注人+间接(行动慢):可以适当的强调一下工作进展中自己遇到的困难

关注事+间接(行动慢):需要较强的逻辑思维以及相关的数据进行汇报

有必要向领导汇报工作进展,但要掌握好时机!

汇报方式也不是一成不变的 需要根据汇报对象的特点灵活调整

以上内容就是小编分享的关于有没有必要经常向领导汇报工作该怎样汇报工作进展呢.jpg”/>

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