公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?
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对于这个问题,我也算是深有体会了!在仔细看了你的问题描述,发现你想解决的其实是工作监管的问题。结合这几年带团队,以及给一些机构做督导及顾问的经验,我先就你的具体问题给予建议,再就工作监管制度给予补充,从根源上解决你面临的工作监管问题。要让员工理解工作总结的重要性,就要将工作总结将他们的利益绑定在一起
在这里我先抛一个问题,为什么很多底层员工都对工作总结怀有怨言,或是认为没必要。主要原因有二:一是工作总结汇报上去后就没下文,只是增加了他们的工作量;二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响,因此消极对待。
如果你想要让员工理解工作总结的重要性,就要让他们知道,工作总结的汇报对他们有什么影响,与他们哪些利益相挂钩。比如我在说明工作重要性的时候,会特意提几点:
领导每周会查阅大家的工作总结,虽然很多时候不会反馈给大家,但在进行岗位提拔的时候,会优先选择工作总结做得好的员工。(将工作总结与升职绑定在一起)
我会根据大家在工作例会上工作汇报及建议,做好会议记录,以后每月对大家的绩效考核,每周会议记录里的汇报也会作为一个评定标准。(将工作汇报与绩效考核绑在一起)
以这两点为例,大家可以根据实际情况,将工作总结及工作汇报与公司福利绑在一起,如团建、员工评定、年终奖等福利。只要做到这一点,同事只怕比你还要重视工作总结和工作汇报。所以,直接抛出实际利益,不要拿空话来糊弄员工。
每周的工作总结和例会自然有利于团队发展,但在执行过程也要注意有反馈,有肯定,有参与
每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况,对团队的产出进行监管,同时亦可根据每个员工的工作情况,对团队的工作效率进行分析,总之功能很多,看管理者更偏重哪一作用。每周例会亦是一样。
但如果没有将这两项工作执行到位,最后不但没有任何作用,还会反过来被员工怨言,带来负面影响。在执行这两项工作的过程中,以下几个雷区要注意:
要有反馈。对员工的工作总结和例会上的汇报,作为管理者要有反馈,并给予指导,让员工感受到领导的关注和指导,也会更积极投入进来。(反之,如果管理者听了就算,员工自然也会不重视。)
要有肯定。员工最怕的就是工作总结交上去,领导只会揪着不好的地方来讲,更怕每次例会开成批评大会,如果这样,只怕员工巴不得远离工作总结和汇报。反之,如果 领导在工作总结和汇报上多给员工肯定,然后提出中肯的改进建议,员工也会愿意听从建议,对往后的工作进行改善。
要有参与。这一点针对例会,千万不要只是领导说,员工听,要让员工多说,多参与进来,管理者不要急着提出自己的意见及建议,先让员工说完,最后管理者再进行总结和反馈。(要让员工觉得例会上可以说出自己的心声,表达自己的观点,是属于员工畅所欲言的例会。)
以上是实际问题的解决,接下来再提更为完善的建议,从根源上完善监管机制,从而达到“制度管人,流程管事”的效果。监管机制要结合反馈机制来做
首先,监管机制要明确负责人或负责团队,由负责人或负责团队执行监管,并在这个过程中对机制进行完善。其次,监管机制要结合反馈机制,即上面提到的,领导要反馈意见给员工,同时要建立员工反馈意见的途径,形成良性的沟通。
监管机制要结合福利制度来做
这个其实在上面已经说的很明确了,不要只谈监管,也要谈福利,这样员工才有动力,才会重视,监管结合福利,员工才会看到发展,而不是只看到公司的监管压力。
这两项都是比较宏观的建议,建议管理者要学习下这方面的知识点,如果有困惑,也可以在评论区留言,或私信我。以上便是我的建议,希望对你有所帮助。
对一些初创型公司,每周工作总结还是很有必要的。特别是工作无法定额计件情况下,每周工作总结尤为重要。
为什么要这么说呢?
首先,要了解什么是周工作总结?简要的说,就是对每个部门/每个人一周工作情况总的概述。一般要包括以下内容:
1.做了哪些工作。
2.完成进度如何。
3.存在什么问题。
4.需要哪些资源支持。
5.有什么意见和建议。
6.下周工作计划。
然后,为什么公司要求每周提报工作总结,每周工作总结到底有什么好处?主要有四个方面:
一,掌握进度。公司总的工作计划是既定的,公司计划的完成,离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题,势必影响公司总计划。所以必须要掌握每一个子计划的进度情况。
二,修正偏差。周例会上,各个部门要对工作情况进行汇报,一旦出现计划延误或工作瓶颈,能及时进行偏差调整。
三,平衡工作。既然是初创型公司,各个部门的工作任务和工作量都是临时制定的标准,并没有建立在岗位测评基础上。所以,免不了会有不平衡的情况,通过工作总结,可以进行部门间的工作量平衡。
四,协调资源。周例会和工作总结的目的就是为了发现问题、分析问题和解决问题,包括资源配备和调剂问题。比如,本部门需要什么资源,而其他部门有闲置资源,例会上公司领导可以拍板协调。
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职场上,如何学习和总结会议精神?
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多听,多想,多记,多悟,多做……
抓关键点,自己提出方案
如何写好领导在工作会议上的讲话稿?
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工作会议一般是总结近段时间工作成绩并安排部署接下来一段时间的重点工作,讲话稿一般都有固定的套路。
引言:交代会议背景、会议目的,会议要探讨的重点内容,然后引入正文。此部分应该简洁明了,深入提炼中心内容就可以。
正文:分为两个部分,第一部分是工作总结,要高度概括所做的事情,并取得了什么成效,基本格式就是论点加论据的形式呈现。这部分一般很容易把做的事情一一罗列出来,导致提炼不准确,文章臃肿,没有论点,所以在写的时候要注意语言的把控,避免记流水账。第二部分是写接下来的工作安排计划,画蓝图,定方向。主要写想要达到的目标、采取的方法手段。这部分可以写各种具有针对性的措施,所有指标最好能够量化,让参会者一听就明白接下来需要做什么事情,在什么时候要达到什么效果。
最后一段,再次用简单的几句话肯定以前成果,描述当前形式,鼓励大家围绕目标再做贡献,进而升华主题。
领导讲话稿分为不同的场合,突出的重点内容不一样,需要实事求是分析。不管是什么场合的讲话稿,都需要拟稿人员站位更高,格局更大,需要站在领导的立场思考问题,站在全局的位置考虑问题。
以上是我自己的经验以供参考,关于讲话稿的写作经验,欢迎大家留言共同探讨学习。
这个活儿难度不小,但如果你按照以下步骤去做,问题不大。
一、弄清这次工作会议的主题,对象。
工作会议分很多种,不同的会议议题,目的,对象不同,导致发言稿的侧重点不一样,结构也可能不一样。
比如一个项目成果报告。如果你的领导是向再上级领导汇报,那就是一个总结报告,收获,不足,改进思路必不可少。如果是领导在内部做发言,那就是基于结果的表扬和批评了。
项目还是那个项目,但是立场变了,目的和结构就都变了。
二、和领导探讨。
最理想的情况,就是领导告诉你他的思路,重点,你负责记录下来,整理,确认就行。
比较常见的是,你先打个草稿,给领导汇报思路,框架,经过修改和领导确认后,再补充完整内容,领导确认。OK
还有一种情况。就是领导没啥思路,你也不知道领导演讲什么,只能一次一次的试了,这时需要的是坚韧和勇气。如果你发现以前有人帮领导者写过,可以问问他/她的建议。
千万牢记的是,最后发言的是领导,无论你内心多么不认同他演讲的逻辑或者内容,最大化的尊重,还是要给到的。
最后补充一个题外话
很多人不愿意帮领导写发言稿,因为的确挨批的概率很大。但是我还是建议,如果有机会就帮领导写一写。
因为如果你越早知道领导的发言模式,就能越早领悟领导的思考模式,你离领导也就不远了。
希望有所帮助。
周例会怎么汇报工作比较好?
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题主问到周例会怎么汇报工作比较好?要我说嘛,把上周总结和本周计划的内容如实汇报就好。
为什么这么说呢?顾名思义,周例会就是以一周为时限例行召集的工作会议,通常在每周一的早上召开。
周例会分为高层例会和各部门例会。其目的就是让管理者了解所辖部门工作目标的动态完成情况,以及围绕这个目标所需解决的问题,同时传达新的工作任务和敦促、指导每个人的工作,是一个组织中上通下达,推进工作进程的有效方式。
至于题主提到的,如果工作不多怎么汇报,我看,还是本着有话则长,无话则短的原则,有一说一,切不可把没事说成一大堆事。只要把工作情况简短明了地说清楚就行。
不清楚题主在单位是做哪方面工作的,如果真的工作不多,是不是该考虑下多争取下工作任务为好,不然的话,一个很清闲的岗位,随时会边缘化的。
题主也可能要表达的意思是工作比较单一,没啥好说的。其实,还是本着我开头说的那句话,如实汇报就行了,大家能听明白就行。像我们开会时,财务汇报得最简短,像交了什么税了,给谁开的发票已寄出,什么费用到账了,最后还会补上一句,谁谁谁的款还没有到账,赶紧催一下,一分钟汇报完毕。
我们公司召开例会,要求每个人采用2+1的汇报方式:一是对上周工作完成情况的小结,二是为本周工作目标制订的5天计划,以及急需解决的问题(或悬而未决的问题)需要领导协调解决。
这样的汇报结构简单明了,在提交工作总结时也很标准化,易于日后汇总、查找和监督。
一、上周工作小结内容
在上周汇报总结中,领导主要关心以下两点:
1. 工作计划完成进度如何?完成到什么程度,是已经完成,还是正在完成,还是完成到百分之多少。
2. 提出工作中急需(亟待)解决的问题,需要领导帮助。这个问题以一己之力无法解决的,或涉及到需要协调其他部门来共同完成的。
二、本周工作计划内容
1. 根据自己的工作任务做出本周的计划安排,以天为单位,从周一~周五的5个工作日;
2. 待办的工作事项细节;
3. 费用支出申报(一般由部门负责人填写,涉及到差旅、招待等需支出的费用)。
严格来讲,为了避免大家在例会上汇报流水账,会前,都会提交每周工作总结以及当周工作计划,由行政部门负责统计,并汇总给领导。
我们公司现在用在线办公系统填写每日工作小结(以前是先在Excle表格中填好内容,再把文件分别发给领导,统计起来很麻烦,还得让秘书协助处理),每天下班前填写完成。查看内容的权限是:老板可以看到所有人的工作小结,部门领导可以看到本部门成员的。如果有人没有填写的,系统会有提示。每周五晚十点前提交当周工作总结,领导会在周末阅看,在周例会前就能掌握一手资料。若没有按时提交者,会被经济处罚。
总结一下:
周例会并非业务讨论会,确切地讲,就是一个以周为时间单位的工作总结会和计划会。会议时长30~60分钟足够。如果把例会功能扩大化,当做业务讨论会,反而浪费了周一上午的大好工作时光,得不偿失。
因此,题主的工作汇报内容还是以简短、真实、动态为佳,毋庸赘言。
有人说开会时候的状态最能体现一个人的工作态度,大家觉得开会时该怎么做?
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说到开会时候的状态最能体现一个人的工作态度,我认为并非如此,其实现在很多时候的各种会议都只不过是老生常谈,只是“强调、强调、一再强调”的内容罢了,组织主持者也只是任务式的,连他们自己也不知道作用何在,试问这样的会议又怎可以提升与会者的热情和兴趣呢?
至于说到什么体现一个人的工作态度的问题,根本就不成立,其实很多在日常工作中任劳任怨,认真积极,刻苦钻研的人,在这样的会议中,也是坐着游魂罢了。如果会议内容是与自己或企业前途真正息息相关的、又或是言之有物、内容充实的,就自然会认真聆听或做好记录的了。
当然,参加任何会议都好,依时出席,遵守会议场合的纪律是必须的,这的确是一种态度;出于对主持人和与会者的尊重,自己可以坐着养神或者游魂,但尽量不要干扰他人聆听,更不能大会小会一齐开;这是原则问题,也是一个人的素质问题。
我是小K自媒体很高兴回答你的问题!
(如果需要了解自媒体知识、兴趣认证、视频原创申请等问题可以关注@小K自媒体 我有详细视频讲解!)
答:所谓的开会时候不就是工作的一部分嘛,开会主要是总结一个内容,跟做一个大方向的讨论!
认真做好会议上面的笔记,因为开会都是总结经验,或者分享经验也可以这么说,最主要是好记性不如烂笔头!
安静等待会议的开始,不要喧闹,因为会议内都是需要严肃的,不然这个会议看起来就没有那么重要,只要是会议都是有事情才会召开的!
认真的听讲跟发表自己的一个意见,这会让你更好的在公司的一个定位,让领导们注意到自己的一个价值!
(从这几点希望能帮到你,我是小K一个分享自媒体干货知识的小伙子@小K自媒体 ,有什么问题或者想了解自媒体的可以私信我)
以上内容就是小编分享的关于工作会议总结怎么写.jpg”/>